MxC Systems · Connexions
Connecter votre site à votre logiciel de formation.
Un site ne devrait pas imposer une nouvelle saisie à chaque demande. Étudions les échanges utiles entre WordPress, vos outils et vos équipes.
Trois situations. Une étude adaptée.
Vous avez un logiciel de formation
Nous examinons son catalogue, ses sessions, ses contacts et ses moyens d’interconnexion. Votre outil reste la référence métier.
Vous avez un CRM généraliste
Un CRM organise les contacts et la relation client. Nous étudions comment relier le parcours candidat aux champs et processus qu’il propose.
Vous n’avez pas encore d’outil adapté
Nous vous aidons à comparer des solutions existantes selon votre taille, vos usages, votre budget et vos priorités. Aucun statut de revendeur officiel n’est revendiqué.
Quelles données échanger ?
- Catalogue, programmes et sessions disponibles
- Contacts, demandes et préinscriptions
- Candidatures et certains statuts de dossier
- Documents autorisés et notifications
Une API, c’est une passerelle entre logiciels.
Une API permet à deux logiciels autorisés d’échanger des informations selon des règles définies. Si elle n’existe pas, un export, un import ou un autre mécanisme peut parfois convenir. Sa disponibilité, son coût, ses limites et ses conditions d’utilisation doivent être vérifiés.
Automatiser sans perdre le contrôle.
Une préinscription peut préparer une fiche prospect, signaler une pièce manquante ou notifier l’équipe. L’IA peut résumer une demande et proposer la prochaine action. Les admissions, engagements commerciaux et autres décisions sensibles restent validés par les personnes responsables.
Un déploiement progressif.
- Analyser le site et les outils.
- Identifier les données à échanger et leur source de référence.
- Vérifier la documentation, les autorisations et les possibilités techniques.
- Réaliser un prototype sur un périmètre limité.
- Tester les échanges, les erreurs, les doublons et les reprises.
- Déployer progressivement, avec supervision et possibilité de retour arrière.
- Former les équipes et définir le suivi.
Protéger les données dès le cadrage.
- Limiter les informations transmises au strict nécessaire
- Définir les destinataires, les droits d’accès et les durées de conservation
- Séparer les données et autorisations de chaque centre
- Garder les secrets et opérations sensibles côté serveur
- Journaliser les échanges sans recopier inutilement de données sensibles
- Définir les responsabilités et les conditions des services tiers
Étudions votre prochaine étape.
Votre site actuel, votre logiciel et vos priorités : partons de votre organisation réelle, sans imposer de changement inutile.
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